Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Vis Software Solution Srl, Via Panfilo Castaldi, 35 20124 Milano (MI), (di seguito denominata “VIS”), fornisce ai soggetti interessati le dovute informazioni in merito ai possibili trattamenti dei dati personali eventualmente acquisiti, che potranno essere effettuati per quanto necessario e strumentale all’instaurazione ed all’esecuzione dei diversi rapporti contrattuali.
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato nel rispetto della normativa vigente e della riservatezza che caratterizza l’attività della SOCIETÀ.

1. FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali in possesso di VIS sono raccolti di norma direttamente presso l’interessato, ovvero possono provenire da terzi.

2. DATI SENSIBILI

VIS per l’esecuzione dei comuni rapporti contrattuali non tratta “dati sensibili” di cui al D.lgs 196/2003.
Ove, per qualsiasi motivo VIS dovesse trovarsi in futuro nell’esigenza di trattare dati personali sensibili di Terzi, gli stessi saranno trattati, previo specifico consenso scritto, nel rispetto e nei limiti di cui al D.lgs 196/2003.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati da VIS per finalità gestionali, commerciali, legali, regolamentari e contrattuali che disciplinano il rapporto contrattuale instaurato con la scrivente SOCIETA’ (ad es.: acquisizione di informazioni preliminari; effettuazione delle prestazioni contrattuali; adempimento di obblighi di legge, anche fiscali).

4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali acquisiti da VIS avviene in modo lecito e secondo correttezza, mediante l’ausilio di apparati elettronici o comunque automatizzati, nonché su supporti cartacei, comunque con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dal D.lgs 196/2003.
I dati vengono conservati in modo tale che sia sempre consentita l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e trattati.

5. AMBITO DI COMUNICAIZONE E DI DIFFUSIONE

VIS potrà comunicare i dati personali in suo possesso alle categorie di seguito indicate, che li tratteranno in qualità di Titolari, ovvero di Responsabili, sempre nel rispetto del D.Lgs.196/2003:
– a società del GRUPPO, i cui trattamenti siano stati notificati ai sensi della normativa vigente. Tale comunicazione, consentita dal D.Lgs.196/2003, non necessita del consenso;
– in adempimento di obblighi contrattuali, previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ad Amministrazioni ed Enti pubblici nazionali, Autorità ed organi di vigilanza e di controllo, Centri di assistenza fiscale, Autorità giudiziarie, professionisti, associazioni professionali. Tali comunicazioni, consentite dallo stesso D.Lgs. 196/2003, non necessitano del consenso;
– per finalità meramente strumentali e/o accessorie all’esecuzione del contratto e/o alla effettuazione delle relative prestazioni, ad istituti di credito ed assicurativi; a società di consulenza aziendale; a società di servizi informatici, di archiviazione di dati e di documentazioni; di recupero crediti ed altri servizi; a società di rilevazione della soddisfazione della clientela; a società di statistica ed elaborazione dati; a società di marketing e di servizi pubblicitari. Per tali comunicazioni è necessario il consenso dell’interessato, il cui difetto può limitare la gestione del rapporto contrattuale e/o l’operatività di VIS.
L’interessato potrà, in qualsiasi momento e gratuitamente, ricevere informazioni aggiornate circa l’elenco delle società destinatarie. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabili esterni del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’Interessato.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo, in mancanza VIS potrà tuttavia trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali.
Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti: l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall’art. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento.

7. CONFERIMENTO DEL CONSENSO

Si rammenta che ai sensi dell’art. 24 del D.lgs 196/2003 il consenso non è necessario quando nell’ordinaria attività di impresa i dati vengono trattati nell’esecuzione di un contratto o in fase pre-contrattuale; quando il trattamento viene posto in essere per dare esecuzione a un obbligo legale; quando i dati provengono da registri ed elenchi pubblici; quando i dati sono relativi allo svolgimento di attività economiche da parte dell’interessato.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Si ricorda che ai sensi dell’art. 7 : L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’ esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
-dell’origine dei dati personali;
-delle finalità e modalità del trattamento;
-della logica applicata nel trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
-degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
-dei soggetti e delle categorie ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
L’interessato ha diritto di ottenere:
-L’aggiornamento, la rettificazione, ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
-la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– Per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
-al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9. TITOLARE

I dati personali forniti saranno custoditi presso la sede della società Vis Software Solution Srl, Via Panfilo Castaldi, 35 20124 Milano (MI) I dati personali forniti potranno essere trasferiti all’estero, all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all’art.42 del D. lgs. N.196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dall’art. 44 lett. b) del D.lgs. n. 196/2003.

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è Vis Software Solution Srl, Via Panfilo Castaldi, 35 20124 Milano (MI) in persona del legale rappresentante pro tempore, al quale potrà rivolgersi per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti.

Ricordiamo inoltre che ai sensi dell’art. 24.1 b) del D.lgs 196/2003 il consenso al trattamento dei dati personali non è necessario quando effettuato per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato.